3. نزاهة الأعمال
3.1 الامتثال للقانون
بصفتها شركة دولية حقيقةا، تلتزم شركة غينيس للأرقام القياسية بالامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها. ولضمان علاقة عمل شفافة وموثوقة، نحن نطلب نفس الالتزام من شركاء أعمالنا أيضًا.
يجب أن يكون جميع شركاء أعمالنا على دراية بالقوانين واللوائح والمبادئ التوجيهية المعمول بها ذات الصلة بأنشطتهم الخاصة التي يقومون بها على المستوى المحلي والوطني والدولي لصالح شركة غينيس للأرقام القياسية أو بالتعاون معها أو بالنيابة عنها.
تنظم القوانين الوطنية والدولية استيراد السلع والخدمات وتصديرها وتجارتها محليًا، وكذلك حركات رأس المال والمدفوعات. يجب أن يكون لدى شركاء أعمالنا إجراءات مناسبة مطبقة تضمن عدم تعارض معاملاتهم مع أطراف خارجية مع الحظر الاقتصادي، أو اللوائح الرقابية المفروضة على التجارة والاستيراد والتصدير، أو اللوائح الخاصة بمكافحة تمويل الإرهاب.
في بلدان أو أسواق معينة، قد تسري قواعد أكثر صرامة من تلك المنصوص عليها في هذه المدونة. وفي هذه الحالة، يجب تطبيق القواعد الأكثر صرامة.
3.2 مكافحة الفساد والرشوة والاحتيال
تتمثل سياستنا في القيام بجميع أعمال شركة غينيس للأرقام القياسية بطريقة صادقة وأخلاقية. نحن نتبع نهجًا لا يتهاون مطلقًا حيال الرشوة والفساد والاحتيال، كما نلتزم بالتصرف بمهنية وإنصاف ونزاهة في جميع تعاملاتنا وعلاقاتنا المتعلقة بأعمالنا في أي مكان نعمل فيه..
يتعارض الفساد مع هدفنا المتمثل في القيام بعمل جيد. نحن نعني بلفظ "الفساد" أي شكل من أشكال السلوك غير النزيه أو غير الأخلاقي االذي يرتكبه شخص مكلف بمركز سلطة، للحصول غالبًا على منفعة شخصية. يمكن للفساد أن يتجسد في أي شكل من الأشكال، بما في ذلك - على سبيل المثال لا الحصر - الرشوة والاحتيال. يدمر الفساد كلاً من ثقة أصحاب المصلحة لدينا وموثوقيتهم تجاه شركة غينيس للأرقام القياسية والعلامة التجارية لشركة غينيس للأرقام القياسية. علاوة على ذلك، يقوِّض الفساد سيادة القانون، ويشوه الأسواق، ويحرم الآخرين من حقوقهم ومواردهم. تدين شركة غينيس للأرقام القياسية الفساد بكافة أشكاله، بما في ذلك الاختلاس والسرقة وسوء التصرف والتهرب الضريبي وغسل الأموال.
ومن ثم، فإننا نطلب من جميع شركاء الأعمال الامتثال للمبادئ التالية:
- لا يجوز لأي شخص يتصرف بالنيابة عن شركة غينيس للأرقام القياسية، أو تربطه علاقة بشركة غينيس للأرقام القياسية، طلب أو عرض أو دفع أو قبول أو تلقي رشاوى أو القيام بممارسات فاسدة أخرى سواء بشكلٍ مباشر أو غير مباشر.
- لا يُسمح بأي شكل من أشكال مدفوعات التسهيل.
- لا يطلب ممثلو شركة غينيس للأرقام القياسية أي هدايا أو ضيافة ولا يُسمح لهم بقبول و/أو تقديم هدايا أو ضيافة من أو إلى أي شريك أعمال أو طرف خارجي.
يجب على شركاء الأعمال إدانة كافة أشكال الفساد والرشوة والاحتيال.
يُعد كلٌ من الثقة والأمانة حجر الزاوية في ثقافة شركة غينيس للأرقام القياسية؛ ومن ثم، فإننا نحتفظ بالحق في المسائلةأو التحقيق مع أي شريك أعمال في حالة اشتباهنا في وجود أي شكل من أشكال الفساد.
3.3 حظر العمل القسري وعمالة الأطفال
يُحظر على شركاء الأعمال استخدام أي شكل من أشكال العمل القسري أو الجبري أو غير التطوعي.
ينطبق هذا الحظر على جميع الأعمال والخدمات التي يطلبها أي شخص تحت التهديد بأية عقوبة، والأعمال والخدمات التي لم يقدم الفرد نفسه من أجلها طوعًا، والأشكال الحديثة من الرق والاتجار من أجل العمل.
يُحظر أيضًا على شركاء الأعمال استخدام أي شكل من أشكال عمالة الأطفال.
يتم تعريف عمالة الأطفال وفقًا لاتفاقيتيّ منظمة العمل الدولية (ILO) رقم 138 و 182 والقوانين الوطنية. يجب أن يكون جميع العمال قد بلغوا سن 15 عامًا أو الحد الأدنى لسن العمل القانوني بموجب القانون الوطني، أيهما أكبر.
3.4 خصوصية البيانات وحمايتها
يتحمل شركاء الأعمال المسؤولية القانونية عن حماية خصوصية عملائهم وموظفيهم والأطراف الأخرى، ويجب عليهم الامتثال لجميع القوانين والقواعد المعمول بها عند جمع البيانات الشخصية أو معالجتها أو نقلها أو تخزينها. وعلى وجه الخصوص، يجب في البيانات الشخصية التي يستخدمهاشركاء الأعمال أن تكون:
- قد تمت معالجتها بطريقة قانونية وعادلة وشفافة فيما يتعلق بصاحب البيانات.
- قد جُمِعت لأغراض محددة وصريحة ومشروعة ولم تتم معالجتها بطريقة لا تتوافق مع تلك الأغراض.
- كافية وذات صلة ومقتصرة على ما هو ضروري فيما يتعلق بالأغراض التي تتم معالجتها من أجلها.
- دقيقة، وعند الضرورة، مُحدَّثة؛ ومن ثم، يجب اتخاذ كل خطوة معقولة لضمان محو البيانات الشخصية غير الدقيقة أو تصحيحها دون تأخير، وذلك مع مراعاة الأغراض التي تتم معالجتها من أجلها.
- محفوظة في شكل يسمح بتحديد هوية صاحب البيانات لمدة لا تتجاوز الفترة اللازمة للأغراض التي تتم معالجتها من أجلها، و.
- قد تمت معالجتها بطريقة من شأنها ضمان الأمان المناسب للبيانات الشخصية، بما في ذلك حمايتها ضد المعالجة غير المصرح بها وغير القانونية وضد الفقد والتلف والتدمير العرضي، من خلال تطبيق الإجراءات التقنية أو التنظيمية المناسبة.
3.5 أمان المعلومات
يجب على شركاء الأعمال استخدام المعلومات االتي تقدمها شركة غينيس للأرقام القياسية فقط للوفاء بالتزاماتهم التعاقدية ويتعين عليهم حماية تلك البيانات من سوء الاستخدام الداخلي والخارجي من خلال تطبيق الإجراءات الأمنية المناسبة. يمكن للإخفاق في تطبيق مثل هذه الإجراءات أن يؤدي إلى عواقب وخيمة، مثل الهجوم الإلكتروني أو فقدان البيانات أو انتهاك الملكية الفكرية أو سرقة الهوية.
يُحظر على شركاء الأعمال استخدام أي معلومات تقدمها شركة غينيس للأرقام القياسية في أي غرض شخصي أو غرض قد يكون غير لائق أو غير أخلاقي أو غير قانوني.
وتطلب شركة غينيس للأرقام القياسية من شركاء الأعمال، قبل حصولهم على الوصول إلى الأنظمة والبيانات الخاصة بها، الاستجابة بشكلٍ مرضٍ لأي استبيان أمان معلومات.
تحتفظ شركة غينيس للأرقام القياسية بالحق في رفض وصول شركاء الأعمال المحتملين إلى أنظمتها متى باتت لا تقتنع بتطبيقهم الإجراءات الأمنية المناسبة.
3.6 النزاهة المالية
يجب على شركاء الأعمال تنفيذ أعمالهم وتخزين مستنداتهم وإعداد تقاريرهم المالية بنزاهة.
سوف يتم الحفاظ على كلٍ من دقة وصحة معاملات الأعمال وأصولها وخصومها وتوثيق ذلك وفقًا للمتطلبات القانونية.
يجب أن تمتثل كافة المدفوعات والمعاملات لجميع القوانين السارية والسياسات المحاسبية المعمول بها. ويجب أن يكون لدى شركاء الأعمال إجراءات مناسبة مطبقة لكشف غسل الأموال والإبلاغ عنه.
تحتفظ شركة غينيس للأرقام القياسية بالحق في إجراء الفحوصات الائتمانية و/أو طلب المَراجِع من أطراف خارجية لضمان استيفاء شركاء أعمالها لمتطلبات النزاهة المالية.
3.7 المنافسة العادلة
يجب على شركاء الأعمال الامتثال لكافة قوانين مكافحة الاحتكار والمنافسة المعمول بها.
بصفتها مؤسسات تمتثل للأخلاقيات، يلتزم شركاء أعمالنا بالتصرف بشكل منفتح ونزيه عند تنافسهم على أعمال العملاء؛ كما يلتزمون بعدم تقديم ادعاءات كاذبة تشوِّه سمعة المنافسين بشكل غير عادل، أو تعوق بشكل غير ملائم علاقات أعمال أي منافس.
يلتزم أيضًا شركاء الأعمال بعدم انخراطهم أو تهاونهم حيال أي سلوك مضاد للمنافسة، بما في ذلك الدخول في اتفاقيات تقييدية مع المنافسين أو المورِّدين أو الموزِّعين أو تجار التجزئة أو العملاء.
ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، اتفاقيات تحديد الأسعار مع المنافسين؛ وأي شكل من أشكال اتفاقيات تقسيم السوق أو اقتسامه؛ وأي تلاعب في العطاءات؛ وأي مشاركة غير قانونية للمعلومات الحساسة من الناحية التنافسية مع المنافسين.
3.8 حماية الملكية الفكرية
بصفتنا شركة بُنيت سمعتها على إنشاء الملكية الفكرية ("IP") وحمايتها، تدرك شركة غينيس للأرقام القياسية الأهمية الحاسمة للاستثمار في الملكية الفكرية وقيمة تلك الملكية الفكرية.
تشمل الملكية الفكرية أي أعمال إبداعية فكرية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الأعمال الأدبية والصور الفوتوغرافية والبرامج التلفزيونية والمقاطع والتسجيلات الصوتية والتصاميم وقواعد البيانات والعلامات التجارية وبراءات الاختراع.
تدرك أيضًا شركة غينيس للأرقام القياسية، بشكل صارم، الضرر الذي يمكن أن يحدث حال استخدام الملكية الفكرية بشكلٍ غير صحيح أو انتهاكها. وتشمل انتهاكات حقوق الملكية الفكرية، على سبيل المثال لا الحصر، نشر أو توزيع أو عرض المواد المحمية بحقوق الطبع والنشر والتأليف أو حقوق العلامات التجارية دون الحصول على إذن أو ترخيص للقيام بذلك، أو إنشاء نسخ غير مُصرَّح بها من مواد الملكية الفكرية وتوزيعها، سواء في شكل مادي أو رقمي.
لذا نحن نطلب من شركاء الأعمال احترام جميع أنواع الملكية الفكرية وحمايتها، سواء كانت تخص شركة غينيس للأرقام القياسية أو أي شخص آخر.
بالنسبة إلى شركة غينيس للأرقام القياسية، يعني احترام الملكية الفكرية، على وجه الخصوص:
- معاملة الملكية الفكرية للأطراف الأخرى كما تعامل أنت ملكيتك الفكرية.
- الحصول على إذن كتابي مسبق لاستخدامها، و
- احترام قابلية التطبيق المحدودة لمفاهيم الاستخدام العادل والتعامل العادل.
3.9 تضارب المصالح
لأغراض هذه المدونة، يحدث أي تضارب مصالح محتمل عندما تتعارض المصالح الخارجية لموظف ما لدى شريك أعمال ما [على سبيل المثال، مصالحه المالية أو الشخصية] مع مصالح شركة غينيس للأرقام القياسية أو واجبات الموظف المتعلقة بالعمل. على سبيل المثال، قد يحدث تضارب مصالح عندما يكون أحد الموظفين لدى شريك أعمال ما قادرًا على التأثير على قرار قد ينتج عنه تحقيق مكاسب شخصية لذلك الموظف أو أحد أفراد عائلته بسبب التعاملات التجارية مع شركة غينيس للأرقام القياسية.
يتعين على شركاء الأعمال المتأثرين بتضارب مصالح محتمل أو فعلي في أنشطتهم فيما يتعلق بشركة غينيس للأرقام القياسية الإفصاح عن تضارب المصالح ذلك وحله في أسرع وقت ممكن.
3.10 السرية والمعلومات التجارية
تلتزم شركة غينيس للأرقام القياسية بالحفاظ على سرية جميع أصول معلومات أعمالها وسلامتها من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية وتدفقاتها النقدية وربحيتها وامتثالها القانوني والتنظيمي والتعاقدي وكذلك سمعتها التجارية.
تعني المعلومات السرية لدى شركة غينيس للأرقام القياسية المعلومات الحساسة أو السرية التي بحوزة المؤسسة والمخصصة للاستخدام التجاري فقط من قِبل أولئك الذين لديهم حاجة إلى معرفتها. قد يؤدي الإفصاح غير المصرح به عن مثل هذه المعلومات إلى التعرض لضرر كبير، بما في ذلك تحمل المسؤولية القانونية أو المالية ومسؤولية الأضرار التي تلحق بسمعة شركة غينيس للأرقام القياسية وسمعة شركاء أعمالها.
يجب على شركاء الأعمال التأكد من تخزين المعلومات والبيانات السرية بشكل آمن، ومن إتاحتها فقط إلى الأفراد المصرح لهم بالوصول إليها، ومن عدم استخدامها سوى لأغراض الأعمال المتفق عليها.
يُعد الإفصاح غير المصرح به عن أي معلومات سرية تتعلق بشركة غينيس للأرقام القياسية أو شركاء أعمالها إلى أطراف خارجية، مثل وسائل الإعلام أو المنافسين، انتهاكًا للمدونة.